Vanwege groei zijn wij op zoek naar een secretarieel / Commercieel medewerk(st)er voor ± 12 uur per week.

(Kantoorlocatie Horst - gelegen aan de A73)

Stel je voor…

…vandaag is je werkdag en je komt aan op kantoor. Je start je dag met een kop koffie (die je waarschijnlijk al aangeboden wordt door een van je collega’s). Je checkt je mail en ziet dat er een nieuwe cursusinschrijving binnen is gekomen. Je verwerkt deze en checkt daarna of al het cursusmateriaal voor de volgende cursus op voorraad is zodat je dit meteen klaar kunt gaan maken. Ondertussen bestel je nieuwe ordners zodat deze weer op voorraad zijn. Als je hiermee klaar bent bekijk je de social media planning die je 1 keer per jaar zelf maakt en zie je dat er vandaag een bericht geplaatst moet worden. Je schrijft een creatieve en pakkende tekst die je vervolgens op de social mediakanalen plaatst.

Dan is het tijd om samen met het team een kop koffie te drinken, een pijltje te gooien of je skills te laten zien op de voetbaltafel. Na een korte break ga je weer verder en start je met het redigeren van een rapportage. Je maakt deze helemaal in orde zodat deze verstuurd kan worden aan de klant. Daarna begin je met het opstellen van een nieuwsbrief. Als de eerste opzet klaar is heb je nog tijd om te kijken hoe je de cursusadministratie eenvoudiger en efficiënter in kunt richten en werk je hiervoor een voorstel uit.

Aan het einde van je werkdag sluit je af en neem je je laptop mee want morgen werk je een paar uurtjes vanuit huis en ga je weer aan de slag met het redigeren van een rapportage en het voorbereiden van het volgende social media bericht.

Ben jij degene die zo’n  werkdag wel ziet zitten? Wij zoeken een enthousiaste secretarieel / Commercieel medewerker die houdt van afwisseling, ruimte voor nieuwe ideeën en het samen realiseren van doelen. Als jij klaar bent voor deze nieuwe uitdaging, lees dan verder!

Secretarieel / Commercieel medewerk(st)er 

Als secretarieel / Commercieel medewerk(st)er ondersteun je het team van Docsa vanuit ons kantoor aan de Witveldweg 100 in Horst. De vacature is voor ongeveer 12 uur per week waarbij uren en dagen in overleg vastgesteld kunnen worden.

Werkzaamheden

• Redigeren van rapporten en brieven;
• Inplannen van cursussen in overleg met de docenten;
• Contact onderhouden met de cursuslocaties;
• Verzorgen van cursusmateriaal (cursusmateriaal uitprinten, cursusmappen samenstellen, bestellingen van cursusmateriaal verzorgen, etc.)
• Contact onderhouden met cursisten (aanmeldingen bevestigen, aanvullende informatie versturen, certificaten versturen);
• Verzorgen van marketingactiviteiten (o.a. beheren van social media accounts en versturen van nieuwsbrieven);
• Kennissessies en symposiums organiseren;
• Je verzorgt bestellingen van kantoorbenodigheden, cursusmateriaal en promotiemiddelen;
• We dagen je uit om ideeën te opperen voor commerciële acties.

Functie-eisen

• Je beschikt bij voorkeur over een afgeronde secretariële opleiding of opleiding richting marketing en/of communicatie
• Je hebt een vlotte pen en ervaring met marketing/communicatie en het beheren van social media kanalen;
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office;
• Kennis van Afas is een pré;
• Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden;
• Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Je bent nauwkeurig en kwaliteit gericht;
• Je bent flexibel , proactief en behulpzaam.

Wij bieden jou:

• Marktconform salaris;
• 8% vakantiegeld;
• 30 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband;
• Mogelijkheid om deels thuis te werken;
• Pensioen o.b.v. van lijfrentepolis;
• Verzekerd voor WGA-gat en WIA Vaste aanvulling.

Bij interesse in deze functie ontvangen we graag jouw sollicitatiebrief en uitgebreide CV, bij voorkeur per mail. Deze kun je richten aan Suzanne Verheggen (s.verheggen@docsa.nl). Voor meer informatie omtrent deze vacature kun je contact met ons opnemen (tel: 077-4002852).